Unternehmensevents und Veranstaltung sind Highlights eines Geschäftsjahres, und dabei sehr planungs- und kostenaufwändig.
Als professioneller Eventfotografstelle ich sicher, dass Du von Deinem Event ausdrucksstarkes Bild- und Filmmaterialerhalten, welches Du zu Werbezwecken verwenden kannst. Ich begleite Deine Veranstaltungen unauffällig und diskret und verzichte, soweit es möglich ist, auf den Einsatz von künstlichem Licht (z.B. Blitzanlagen), um Gäste und Speaker nicht zu stören.
Bilder, die so entstehen, sind atmosphärisch und zeigen die Stimmung einer Veranstaltung auf authentische Art und Weise. Ob Du als Aussteller auf einer Messe tätig bist, die Stimmung eines Kongresses einfangen möchtest oder Du einen Workshop leitest und ausdrucksstarkes Werbematerial davon benötigst – bei mir findest Du die passende Lösung.
Neben der fotografische Begleitung von Veranstaltungen biete ich ein Gesamtpaket aus Eventfotos, Eventfilm, Highlightfilm Livestream und mobilem Fotostudio.
Eventfotos bearbeite ich auf Wunsch besonders schnell, sodass sie bereits am nächsten Tag zur Verfügung stehen. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit des Same Day Delivery für Fotos.
Das bedeutet die Fotos werden noch am gleichen Abend und am Veranstaltungsort auf einen Server geladen, sofern es die Infrastruktur vor Ort zulässt.
Bewegte Bilder können ein Event oder eine Veranstaltung aus einer ganz anderen Perspektive zeigen.
Unterlegt mit stimmungsvoller Musik und mit fesselndem, modernen Schnitt macht ein Eventfilm die Stimmung eines Events emotional erlebbar.
Sie können es als effektvolle Werbung für Ihre Zielgruppe nutzen –
Die Kosten für ein Video Deiner Veranstaltung sind im Vergleich zum Nutzen für Deiner PR, dem Marketing und dem Aufwand für das eigentliche Event gering.
Mit einem Eventfilm kannst Du Kunden, die nicht anwesend sein können, direkt erreichen.
Bei der Produktion eines Eventfilms erhalten Sie ein qualitativ hochwertiges Video von ca. 1-5 Minuten Länge, dass die Stimmung Ihrer Veranstaltung in komprimierter Form widerspiegelt.
Alleine oder im Team kümmern wir uns darum, passende Momente, Stimmen und Stimmungen einzufangen.
Im Schnitt und der Postproduktion werden diese Momente und Eindrücke mit Musik hinterlegt und durch den Schnitt erhält der Eventfilm seine fesselnde Dramaturgie.
Aus diesem Eventfilm können wir die Highlights als Shorts / Reels für dich zusammenschneiden.
Das genaue Konzept für Ihre Eventvideo stimmen wir im Vorfeld gemeinsam ab.
Neben Eventfilmen nehmen wir aber auch komplette Speaker-Sessions für Dich auf, die sich dann im Nachgang on Demand nutzen lassen können. Dabei sind auch mehrere Kameraperspektiven möglich.
Mit einem mobilen Fotostudio gibst Du Deinen Besuchern ein echtes „Red Carpet“-Gefühl und bringst echten Glamour auf Deine Veranstaltung. Gerne wird das Fotostudio auch genutzt, um Speaker und wichtige Persönlichkeiten in Szene zu setzen.
Als Hintergrund kann die Eventlocation dienen, oder ich bringe ein mobiles Hintergrundsystem mit.
Auf Wunsch kann ich auch einen direkten Druck der Fotos vor Ort umsetzen.
Ein mobiles Fotostudio ist die Deluxevariante einer Fotobox.
Upload der Fotos in eine Onlinegalerie direkt vor Ort sind ebenfalls möglich
#GerneperDU
Seit 2009 fotografiere ich für Unternehmen von Startups über Freelancer bis hin zu Daxkonzernen. Viele meiner Kunden begleite ich dabei schon seit mehreren Jahren.
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe mir wichtig.
Meine Kreativität macht nicht bei der "Planung und Umsetzung" halt, sondern geht auch in die Bildsprache meiner Unternehmensfotografie ein.
Geht nicht gibt es nicht ... für alle (fotografischen & planerischen) Probleme lassen sich Lösungen finden.
Mit diesem Ansatz in meiner Arbeit erhalten meine Kunden Businessfotos, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passen.
Sie schreiben eine Anfrage für Fotos oder Film per Email.
Bevor ich Ihnen ein Angebot erstelle telefoniere ich mit Ihnen, damit ich Ihre Anforderung verstehe und ein passenden Angebot erstellen kann.
Gerne können wir das Angebot im Nachgang telefonisch besprechen falls Fragen oder Unklarheiten bestehen.
Die Buchung bestätigen Sie mir einfach per Email und wir vereinbaren einen Termin.
Sofern es von Ihrer Seite keine entsprechenden Vorgaben gibt, erstelle ein sogenannte Moodboard. Dieses Moodboard schicke ich Ihnen vorab und es dient als Basis für das Business Fotoshooting.
Sobald die gewünschten Motive geklärt sind, bekommen Sie von mir eine grobe zeitliche Planung des Fototermins.
Für Mitarbeiterfotos biete ich Ihnen auf Wunsch kostenfrei eine eigene Buchungsplatform an, über diese Ihre Mitarbeiter:innen selbst Zeiten für Businessportraits am Fototermin buchen können.
Im Vorfeld können Sie bereits klären welche Personen, Anlagen oder Teile der Baustelle fotografiert werden sollen. Ebenso können Sie notwendige Einwilligungen der fotografierten Personen einholen.
Informieren Sie im Vorfeld Ihre Mitarbeiter:innen über den Fototermin, damit diese entsprechend vorbereitet sind und auch die PSA ordentlich sitzt.
Bei Fragen können Sie mich jederzeit kontaktieren.
Am Shootingtag selbst steht für mich auch das “Erlebnis” im Mittelpunkt. Eine angenehme Atmosphäre sorgte dafür, dass entspannte und authentische Fotos entstehen..
Zum vereinbarten Termin kommen ich und, je nach Umfang des Projekt ein kleines Team aus Assistent:in & Visagist:in, mit dem notwendigen Equippment zu Ihnen
Nach der Besichtigung der Location passen wir ggfs. noch einmal die Planung an und beginnen dann mit den Industriefotos & Baustellenfotos.
In 99% der Fälle werden die Fotos direkt auf ein Tablet übertragen. Auf diesem können Sie oder die fotografierte Mitarbeiter:in direkt eine Vorauswahl treffen.
Alle technisch & Fotos werden von mir grundbearbeitet und werden in einer Auswahlgalerie online bereitgestellt. Auf Wunsch in separaten Galerien pro Mitarbeiter:in.
Über eine Markierung mit Ampelfarben (rot, gelb, grün) können Sie eine Auswahl treffen. Mehrere beteiligte (beispielsweise fotografierte Personen und Verantworliche für das Marketing) können
Die integrierte Kommentarfunktion ermöglicht es direkt an einem Bild die Bearbeitungswünsche anzumerken.
Je nach Angebot erfolgt eine profesionelle Retusche der ausgewählten Fotos. Dabei lege ich sehr viel Wert auf die maßvolle Anwendung von Photoshop, damit die Businessfotos ihre Natürlichkeit nicht verlieren
Sie erhalten mit Bereitstellung der Auswahlgalerie eine Rechnung gemäß Angebot.
Nach Begleichung der Rechnung gehen die Nutzungsrechte an Sie über.
Sowohl Auswahlgalerie als auch finale Fotos bleiben für ein Jahr für Sie in der Onlinegalerie verfügbar.
Alle Daten werden von mir auf einem eigenen Server & in der Cloud archiviert. Sollte es auf Ihre Seite zu Datenverlust kommen, dann kann ich diese Daten gegen eine Gebühr aus dem Archiv holen und Ihnen erneut zur Verfügung stellen.
Falls Sie möchten biete ich Ihnen mit Partnern entsprechenden auch die Planung und Umsetzung von Social Media Beiträgen oder Ads an
Hier finden Sie Beispiele meiner Preise im Bereich der Eventfotografie & Eventfilm. Diese sind unverbindlich. Sie erhalten für Ihre Veranstaltung ein individuelles Angebot, passend zu Ihren Anforderungen.
Begleitung am angegebenen Tag
Fotos am Folgetag der Veranstaltung
Auswahl & Grundbearbeitung der
Bereitstellung der Fotos am Folgetag der Veranstaltung
Dateien in min 20 Megapixel Auflösung
Die Nutzungsrechte der Fotos
Sei erhalten noch live vor Ort Fotos, die
Retusche von Portraits
Entfernen von Bildelementen
Videoschnitt nach Abstimmung für Highlightfilm
Beinhaltet Fahrtkosten und Reisezeit. exkl. Übernachtung
Die Industriefotografie ist ein Bereich der Fotografie der sich mit Abbildung von Fertigung, Forschung und Entwicklung aber auch Logistik beschäftigt.
Dazu gehören u.a.
Ziel ist es, die Anmutung, Funktion und Komplexität der Anlagen und Maschinen möglichst spannend und anschaulich einzufangen.
In der Industriefotografie gilt es vielfältige Herausforderungen zu meistern. Zum einen technisch (Lichtverhältnisse, enge Umgebungen, unterschiedliche Maßstäbe), aber auch organisatorischer Natur (schwierige Umgebung, explosionsgefährdete Bereiche, Zeitliche Abstimmung mit den Produktionsabläufen …).
Oftmals muss es bei der Industriefotos & Baustellenfotos schnell gehen.
Oder Terminen sind nur im begrenzten Zeitrahmen möglich, weil beispielsweise eine Anlage in Revision geht oder die Bänder nur Sonntags still stehen.
Auf der Baustelle findet ein bestimmter Bauabschnitt an einem bestimmten Tag statt und nur an diesem können Fotos gemacht werden.
Diese Anforderungen berücksichtige ich in der Terminfindung.
Je nach aktueller Auslastung kann ich einen Termin in 2 bis 3 Wochen realisieren.
In 99% aller Fälle finde ich auch eine Lösung, um Ihren Wunschtermin einhalten zu können.
Je früher Sie allerdings auf mich zukommen, desto besser.
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Es kommt darauf an, welche Motive ich fotografieren soll.
Im Vorfeld findet ein Briefing statt, in dem wir diese Motive gemeinsam festlegen.
Wenn innerhalb der Anlage oder bestimmte Teilschritte fotografiert oder gefilmt werden sollen, ist oftmals ein kurzer Stopp der Produktion notwendig. Die Zeiten halte ich so kurz wie möglich.
Zeiten, in denen Ihre Anlagen still stehen, kosten Geld. Um unnötige Kosten zu vermeiden hilft es im Vorfeld Synergien zu finden. Der zu fotografierende Anlagenteil geht am Tag X in Revision und wird dafür abgeschaltet. Dann lohnt es sich, am Tag X auch Fotos zu machen.
Gerne komme ich auch zu Ihnen in Ihr Unternehmen.
Egal ob innerhalb oder außerhalb der Region Rhein-Main, Rhein-Neckar, Stuttgart und Frankfurt am Main.
Damit der Termin möglichst reibungslos verläuft empfehle ich Ihnen im Vorfeld
Für viele Kund:innen ist es wichtig, die Fotos zeitnah zu bekommen.
Falls nicht im Angebot anders vereinbart erhalten Sie spätestens nach einer Woche die grundbearbeiten Fotos per Onlinegalerie.
Sollten Sie noch Feinretusche an den Fotos benötigen, dann können Sie dies direkt in der Galerie markieren. Die Retuschearbeiten dauern je nach Umfang 3-7 Werktage.
Die Preise für Industriefotografie & Baustellenfotografie sind individuell und setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen. Beispielsweise
Hier ein Beispiel:
Einen Tag Contentproduktion in einem produzierenden mittelständischen Unternehmen liegt bei ca. 2900,-€ – 3700,-€ und könnte beinhalten:
Neben der Industriefotografie & Baustellenfotografie biete ich seit Jahren auch Filmproduktion an.
Durch die Planung und Umsetzung von Filmaufnahmen und Businessfotos aus einer Hand ergeben sich für Sie viele Vorteile.
hier finden Sie einen kleinen Auszug von Kundenstimmen.
“Danke noch einmal für die sehr gelungenen Fotos. Wir sind mit den Ergebnissen und der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Über den Ablauf des Termins können wir uns auch nur positiv äußern. Du warst sehr gut vorbereitet, bist auf wünsche eingegangen und hast sehr professionell gearbeitet. “
“Die Zusammenarbeit mit Björn Vilcens kann ich absolut empfehlen. Wir hatten ein angenehmes und professionelles Business-Shooting mit tollem Erfolg.
Danke dafür! Ich freue mich auf das nächste Shooting “
“Wir haben Björn Vilcens für aktuelle Gruppenfotos, sowie Einzelfotos beim Arbeiten unserer Mitarbeiter engagiert. Mit den Ergebnissen sind wir sehr zufrieden! Es war eine sehr angenehme und konstruktive Zusammenarbeit, vielen Dank dafür! “
Sie sind Geschäftsführung, Vorstand, Inhaber:in oder verantwortlich für das Marketing in Ihrem Untenehmen
Als Experte für visuelle Kommunikation helfe ich Ihnen dabei, den richtigen Ansatz im Bereich Unternehmensfotografie & Filmproduktion für Ihr Unternehmen zu finden.
Gerne können wir ein unverbindliches Kennenlerngespräch führen.
Oder planen Sie schon ein konkretes Projekt ?
Gemeinsam finden wir einen Weg Ihre Ideen in Fotos und Film zu verwandeln.
zu Hause in Waghäusel, deutschlandweit unterwegs
+49 (0)1579-2485972
mail@bjoernvilcens.de
Eine Auswahl Arbeiten für verschiedene Kunden
